Behovsavklaringen avgjør konkurransen
Rammene for hele anskaffelsen settes før konkurransen kunngjøres. Behov som defineres for sent eller for upresist, blir dyre å rette opp.
Når behovet beskrives sent i løpet, blir kravspesifikasjonen ofte en beskrivelse av dagens løsning. Konkurransen måler da leverandørenes evne til å levere det virksomheten allerede har, ikke det den trenger.
En strukturert behovsavklaring involverer fagmiljøene, avdekker hva som er absolutte krav og hva som er ønsker, og gir grunnlaget for både anskaffelsesstrategi og kontraktsvilkår.
Markedsdialog før kunngjøring er tillatt og ofte nødvendig. Den gir informasjon om hva markedet kan levere, hvilke krav som driver pris, og hvordan konkurransen bør innrettes for å få reelle tilbud.
Fagnotat fra fagmiljøet i Odin Prosjekt. Innholdet er generell fagformidling og erstatter ikke rådgivning i den konkrete saken.
Usikker på hvor dere skal begynne?
Beskriv situasjonen, så hjelper vi dere videre - og setter dere i kontakt med rådgiveren som kjenner området best.