Få kontroll og verdi gjennom hele kontraktsløpet
Vi hjelper dere med å etablere og ta i bruk metodikk, rutiner og systemer for helhetlig styring av kontrakter og rammeavtaler gjennom hele livsløpet - slik at forpliktelser følges opp, risiko håndteres og forventet verdi realiseres.
Når er dette relevant?
Kjenner dere dere igjen i én av disse, er dette fagområdet et naturlig sted å starte.
-
01
Dere mangler felles metodikk, systemer, roller og eierskap for å styre kontrakter gjennom hele livsløpet.
-
02
Kontrakter inngås uten en tydelig plan for implementering, måling, leverandørsamarbeid og oppfølging.
-
03
Leveranser, risiko, avvik, endringer og opsjoner håndteres ulikt og uten tilstrekkelig dokumentasjon og styringsinformasjon.
Dette kan vi bistå med
Vi bistår med å etablere en helhetlig modell for kontraktstyring. Leveransene tilpasses behovene deres og skal gi varig bedre styring, kontroll og verdirealisering.
-
01
Kontraktstrategi og utforming
Behov, mål og risiko omsettes til kontraktsmodell, ansvarsdeling, insentiver, målepunkter og mekanismer for oppfølging og endringer.
-
02
Implementering og kontraktsadministrasjon
Kontrakten settes i drift med tydelige roller, rutiner og planer, og avtaleinformasjonen gjøres tilgjengelig i organisasjonen.
-
03
Oppfølging av leveranser og leverandører
Pris, kvalitet, tjenestenivå og leveranser følges opp gjennom definerte målepunkter, rapportering, faste møter og avtalelojalitet.
-
04
Endringer, risiko og etterlevelse
Kontrakts- og leverandørrisiko følges opp, mens avvik, endringer, prisjusteringer og opsjoner håndteres etterprøvbart og i tråd med relevante krav.
-
05
Måling, læring og kontinuerlig forbedring
Resultater og gevinster måles, og forbedringstiltak og leverandørutvikling følges opp gjennom kontraktsperioden. Ved gjentakende innkjøp brukes måledata og erfaringer til å forbedre strategi, krav og utforming av neste kontrakt.
Slik jobber vi
-
01
Behov og styringsmodell
Behov, mål, forventede gevinster, roller og beslutningsmyndighet avklares og forankres, med erfaringer fra tidligere kontrakter som grunnlag.
-
02
Strategi og kontraktsutforming
Kontraktsmodell, risikofordeling, målepunkter og mekanismer for samarbeid, oppfølging, endringer og avslutning utformes før kontrakten inngås.
-
03
Implementering
Kontrakten gjøres kjent og tas i bruk, med tydelig eierskap, rutiner, systemstøtte og planer for leverandørsamarbeid og oppfølging.
-
04
Oppfølging og styring
Leveranser, økonomi, kvalitet, risiko og etterlevelse følges opp. Avvik, endringer og opsjoner håndteres gjennom dokumenterte vurderinger og beslutninger.
-
05
Evaluering og forbedring
Resultater og gevinster måles, og avslutning eller overgang planlegges. Erfaringene brukes til kontinuerlig forbedring og til å forbedre strategi, krav og neste kontrakt.
Offentlig og privat
Samme fagområde og samme metodikk. Konteksten er ulik - her er forskjellene som faktisk betyr noe.
Offentlig sektor
For offentlige oppdragsgivere er dokumentasjon, likebehandling og grensene for endringer i inngåtte kontrakter avgjørende gjennom hele avtaleperioden.
Privat sektor
For private virksomheter står leverandørutvikling, kommersiell oppfølging og uttak av avtalt effekt i sentrum.
Snakk med noen som kjenner området
Tarjei Ytrehus Bjørkly
Partner og leder privat marked · Bergen
tarjei@odinprosjekt.no
Relatert innsikt og kurs
Avtaler som ikke implementeres, gir ikke effekt. Implementering, målepunkter og oppfølging avgjør om verdien i kontrakten faktisk tas ut.
Kurs Klassifisering og styring av kontrakterKlassifisering av kontraktsporteføljen og tilpasset styring og oppfølging av hver kontrakt.
Kurs Bedriftsinternt programSkreddersydde kurs og kompetanseprogrammer innen innkjøp, kontraktsstyring og offentlige anskaffelser.
Ofte stilte spørsmål
Finner dere ikke svaret her, er det bare å ta kontakt.
Nei. Beskriv situasjonen slik den er, så hjelper vi dere med å avklare behovet og finne riktig fremgangsmåte. Mange oppdrag starter med en uforpliktende samtale.
Rådgiverne som er vist på denne siden kjenner fagområdet godt. Er dere usikre, kan dere beskrive behovet via kontaktskjemaet - så setter vi dere i kontakt med riktig person.
Vi svarer innen én arbeidsdag. Når oppdraget kan starte, avtales ut fra omfang og tidsplan - vi er tydelige på hva som er realistisk allerede i første samtale.
Pris avhenger av omfang og hvilke faser dere trenger bistand i. Etter en første samtale får dere et forslag til opplegg og pris. Mange offentlige oppdragsgivere benytter oss gjennom rammeavtaler.
Ja. Dere kan få bistand gjennom hele løpet eller til avgrensede oppgaver. Vi tilpasser bidraget til behovet deres og til kapasiteten dere har internt.
Ta kontakt via kurssiden eller kontaktskjemaet, så setter vi dere i kontakt med kursholderen. Bedriftsinterne kurs tilpasses virksomheten og avtales direkte med oss.
Relaterte tjenester
-
04
Regelverk og etterlevelse
Vurderinger, kvalitetssikring og dokumentasjon knyttet til anskaffelsesregelverket og tilgrensende regelverk - også i klagesaker og kontraktsforhold.
Les mer -
02
Operativ innkjøpsbistand
Hele eller deler av innkjøpsprosessen - fra behovsavklaring og planlegging til kontraktsinngåelse, implementering og oppfølging.
Les mer -
01
Strategisk innkjøpsrådgivning
Analyse, strategi og prioriteringer som gjør innkjøpsarbeidet til et strategisk virkemiddel for bedre beslutninger og større verdiskaping.
Les mer
Vi trenger bedre kontroll på kontrakter og leverandører
Snakk med en rådgiver om kontraktstyring
Beskriv situasjonen, så setter vi dere i kontakt med rådgiveren som kjenner området best.