Er en lovlig anskaffelse en god anskaffelse?
Etterlevelse er et minimumskrav, ikke et mål i seg selv. Spørsmålet er hva anskaffelsen skal levere - og hvordan handlingsrommet brukes for å komme dit.
En anskaffelse kan være gjennomført helt i tråd med regelverket og likevel gi et dårlig resultat: behovet var uklart, kravene var kopiert fra forrige konkurranse, og evalueringsmodellen premierte noe annet enn det virksomheten faktisk trengte.
Anskaffelsesregelverket setter rammene for prosessen. Det avgjør ikke om behovet er riktig beskrevet, om markedet er forstått, eller om kontrakten er mulig å følge opp. Det er de valgene som avgjør om anskaffelsen blir god.
Vår erfaring er at etterlevelse og kvalitet henger sammen når arbeidet ses som ett løp: behovsavklaring, markedsdialog, krav og kriterier, evaluering, kontrakt og oppfølging. Da blir dokumentasjonen en konsekvens av gode vurderinger - ikke en øvelse på slutten.
Praktisk betyr det å bruke handlingsrommet bevisst: dialog med markedet før konkurransen, krav som er mulige å etterprøve, tildelingskriterier som måler det som betyr noe, og en kontrakt som kan følges opp med de ressursene virksomheten faktisk har.
Fagnotat fra fagmiljøet i Odin Prosjekt. Innholdet er generell fagformidling og erstatter ikke rådgivning i den konkrete saken.
Usikker på hvor dere skal begynne?
Beskriv situasjonen, så hjelper vi dere videre - og setter dere i kontakt med rådgiveren som kjenner området best.