Fra teknisk kompleksitet til et tydelig grunnlag for kontraktsinngåelse

En oppdragsgiver i energisektoren skulle anskaffe tekniske anlegg og utstyr med betydelige kontraktsverdier. Tekniske krav, kommersielle hensyn og anskaffelsesregelverket måtte ivaretas samtidig, og fagressurser og beslutningstakere måtte samordnes.

Vi hadde rollen som prosjektleder og innkjøpsrådgiver, med ansvar fra kontraktsstrategi og fremdriftsplanlegging til evaluering, forhandlinger og kontraktsinngåelse.

Kontraktsstrategi, fremdrifts- og anskaffelsesplaner la grunnlaget for gjennomføringen. Tekniske og kommersielle behov ble samlet i kravspesifikasjoner og konkurransedokumenter.

Vi ledet evalueringsgruppene, sammenstilte de faglige vurderingene og gjennomførte leverandørdialog og forhandlinger. Beslutningsunderlag og protokoller ble utarbeidet underveis og dokumentert i oppdragsgivers innkjøpssystem. Anskaffelsene ble gjennomført etter forsyningsforskriften.

Oppdragsgiver fikk gjennomført de tekniske anskaffelsene med et samlet faglig og kommersielt beslutningsgrunnlag, og én ansvarlig ressurs som drev prosessene frem mot kontrakt. Dokumenterte vurderinger og forhandlinger ga et etterprøvbart grunnlag for leverandørvalget, og koblingen mellom krav og kontrakt la til rette for videre oppfølging av leveransene.